Avec le Chèque emploi-service universel (Cesu), vos démarches en tant qu’employeur d’une aide à domicile (ménages, repas, déplacements, et même bricolage ou jardinage) sont grandement facilitées. Comment ça fonctionne ? Comment l’utiliser ? Quels avantages pratiques, financiers et fiscaux ? Tour d’horizon.
Qu’est-ce que le chèque Cesu ?
Le Cesu (Chèque emploi-service universel) : définition
Le Chèque emploi-service universel (Cesu) est un service de l’Urssaf qui permet à un particulier employeur :
- de déclarer simplement les heures effectuées par un (ou des) salarié(es) qu’il emploie à domicile,
- de calculer automatiquement les différentes cotisations sociales obligatoires, et donc d’être parfaitement en règle,
- d’établir un bulletin de paie conforme,
- de bénéficier des avantages fiscaux et sociaux (crédit d’impôt, exonération de charges patronales….) prévus pour les particuliers employeurs,
- le tout 100 % en ligne sur le site du Cesu ou par courrier si l’employeur utilise un carnet Cesu.
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3 différentes formes de Cesu : déclaratif, préfinancé, tiers payant
Il existe en effet 3 formes de Cesu, qui peuvent se combiner (par exemple, en complétant par une déclaration le paiement en Cesu préfinancé lorsque ce dernier ne suffit pas à couvrir toutes les heures travaillées), mais fonctionnent de façon légèrement différentes.
Le Cesu déclaratif
Comme son nom l’indique, le Cesu déclaratif fonctionne sur la base d’une déclaration mensuelle par l’employeur des heures à rémunérer. À la suite de cette déclaration, les cotisations, exonérations et fiches de paie sont établies automatiquement.
Le Cesu préfinancé
Le Cesu préfinancé est un titre de paiement, d’un montant fixé à l’avance (au maximum de 2 540 € par an et par bénéficiaire en 2025), qui peut être accordé par :
- un organisme public (votre Conseil départemental, votre Centre communal ou intercommunal d’action sociale, votre Caisse de retraite, votre Caisse d’allocations familiales ou d’Assurance maladie),
- votre assurance ou mutuelle,
- votre employeur, en direct ou par l’entremise du CSE (Comité social et économique, ex-comité d’entreprise).
Vous utilisez ce Cesu préfinancé comme un moyen de paiement de votre employé à domicile, de la même manière qu’un ticket-restaurant.
Le Cesu tiers payant
C’est une forme particulière de Cesu préfinancé, pour les bénéficiaires de l’Apa ou de la PCH, pour simplifier leur recours aux aides à domicile pour préserver leur autonomie.
Une partie de l’aide (Apa ou PCH) est alors versée sous forme de titres Cesu préfinancés, pour pouvoir rémunérer directement l’aide à domicile. En 2024, ce dispositif était déployé dans 33 départements.
Cesu +, un nouveau service “tout en un” pour gérer la relation avec votre (ou vos) salarié(s)
Depuis 2020, l’Urssaf a mis en place un nouveau service, conçu pour simplifier la relation employeur-salarié à domicile, et la retenue à la source de l’impôt sur le revenu de ces derniers.
Avec le Cesu +, c’est l’Urssaf qui paie directement votre salarié(e) et prélève l’impôt, directement sur votre compte : en tant qu’employeur vous n’avez plus qu’à déclarer les heures travaillées. Pour activer Cesu +, il faut :
- avoir déjà un compte Cesu,
- avoir l’accord de votre salarié(e),
- que ce(tte) dernier(e) communique à l’Urssaf ses coordonnées bancaires pour pouvoir recevoir les virements de salaire.
Quels services peut-on régler avec le Cesu ?
Avec le Cesu, vous pouvez rémunérer des professionnels qui œuvrent dans le champ des services à la personne, tel qu’il est défini dans la Convention collective de la branche du secteur des particuliers employeurs et de l’emploi à domicile (IDCC 3239) :
- aide à domicile (pour le ménage, les repas, etc.),
- auxiliaire de vie,
- accueillant familial,
- artisan,
- services de téléassistance,
- garde d’enfants,
- un proche aidant que vous choisissez de rémunérer,
- etc.
Les services éligibles au Cesu : le tableau complet
| Le CESU pour... | Type de prestation | Précisions et exclusions éventuelles |
| Les enfants | Garde à domicile | Sauf si vous avez recours à une assistante maternelle agréée avec une aide de la CAF ou de la MSA |
| Accompagnement dans les déplacements | Aller à l'école, aux sorties et activités... | |
| Soutien scolaire | Uniquement pour des cours à domicile, pas à distance | |
| Les personnes âgées ou en situation de handicap | Aide à la toilette, à la mobilité, l'habillage... | À l'exclusion des soins médicaux (infirmiers, kiné, etc.) |
| Soins esthétiques à domicile | Uniquement pour personnes en perte d'autonomie | |
| Conduite du véhicule personnel | Pour les personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes de pathologies chroniques, si ce service est inclus dans une un ensemble d'activités effectuées à domicile | |
| Déplacements hors domicile | Pour actes de la vie courante, aide à la mobilité, promenades… | |
| Téléassistance / visio-assistance | Si le prestataire est éligible en tant que service à la personne | |
| L'entretien du domicile | Entretien ménager | Ménage, entretien du linge, repassage... |
| Préparation des repas | Y compris le temps consacré aux courses | |
| Livraison de repas ou de courses | Si le service est inclus dans une un ensemble d'activités effectuées à domicile | |
| Collecte et livraison à domicile de linge repassé, | Si le service est inclus dans une un ensemble d'activités effectuées à domicile | |
| Maintenance, surveillance temporaire du domicile | En l’absence des occupants | |
| Travaux de bricolage léger | Petits travaux uniquement : plomberie, électricité, peinture, etc. ne sont pas couverts | |
| Travaux de jardinage léger | Tonte, désherbage… | |
| Les animaux domestiques | Soins / promenades d’animaux | Uniquement pour personnes en perte d'autonomie |
| Les besoins particuliers | Aide administrative ou informatique à domicile | Réservé à l’usage personnel du particulier employeur |
| Interprète en langue des signes / codeur LPC | Activité spécifique incluse dans les services à la personne |
Pour aller plus loin : Comment rechercher une aide à domicile pour personne dépendante ?
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Les avantages du Cesu pour rémunérer une aide à domicile
Dès lors qu’il rémunère un employé à domicile, un particulier employeur doit en faire la déclaration à l’Urssaf, par le Cesu. Mais le Cesu ne constitue pas seulement une obligation légale : il présente aussi beaucoup d’avantages pour les personnes en perte d’autonomie et leurs aidants familiaux.
Un outil qui simplifie l’emploi d’une aide à domicile
Des démarches administratives plus faciles
En recourant au Cesu déclaratif, vous vous épargnez plusieurs formalités :
- le calcul des différentes cotisations sociales obligatoires (le Cesu les calcule automatiquement lorsque vous déclarez les heures travaillées),,
- l’émission du bulletin de paie (Urssaf service Cesu, le nouveau nom du CNCESU, transmet directement au salarié un relevé trimestriel qui a valeur de bulletin de paie),
- la rédaction d’un contrat de travail si la durée de travail ne dépasse pas 3 heures par semaine au cours d'une période de référence de 4 semaines.
Bon à savoir
Si votre salarié(e) travaille plus de 3 heures par semaine sur une période de référence de 4 semaines, vous devez en revanche établir un contrat de travail à temps partiel par écrit. Pour vous faciliter la tâche, le Cesu met à disposition des modèles de contrat de travail.
Télécharger un modèle de contrat de travail en CDD (durée déterminée)
Télécharger un modèle de contrat de travail en CDI (durée indéterminée)
Des déclarations et des paiements plus rapides
Une fois le compte Cesu créé, vous n’avez qu’une seule chose à faire : déclarer, au plus tard le 5 du mois suivant la prestation…
- … le nombre d’heures travaillées et le salaire horaire convenu (le salaire total net à verser vous est alors communiqué automatiquement),
- … ou le nombre d’heures travaillées et le salaire mensuel convenu (on vous communique alors le salaire horaire net appliqué).
Suite à cela, vous versez le salaire à votre employé(e), et vos cotisations sociales seront prélevées dans les 2 mois qui suivent.
Si vous activez en complément le service Cesu +, vous n’avez même plus à verser le salaire : il est automatiquement prélevé sur votre compte et viré sur celui du salarié.
Des avantages fiscaux et des exonérations
Le Cesu permet enfin de bénéficier :
- d’un avantage fiscal (un crédit d’impôt qui s’applique sur les montants dépensés au titre du salaire d’un(e) employé(e) à domicile),
- d'exonérations de cotisations sociales et patronales (qui représentent environ 80 % du salaire net à verser en plus), accordées selon votre situation.
| Type d’avantage | Pour qui ? Pour quoi ? | Principe | Limites et commentaire |
| Crédit d’impôt | Emploi d’un salarié à domicile - cas général | Pour tout particulier employeur, 50 % des dépenses engagées sont déduites du revenu imposable : * incluant le salaire net, et les compléments (primes, indemnités kilométriques ou frais de transport et indemnité de départ volontaire à la retraite, etc...) * incluant les cotisations sociales et patronales * n'incluant pas l’indemnité de licenciement versée au salarié * déducation faite des aides reçues pour l'emploi du salarié à domicile (Apa, CMG...) | Déduction maximale de 12 000 € de dépenses / an (soit 6 000 € de crédit d’impôt) Ce plafond peut-être majoré de 1 500€ (avec un maximum de 15 000€, soit 7 500€ de crédit d'impôt) si vous avez à charge : * un enfant (majoration de 750 € en cas de garde alternée) * un membre votre foyer (conjoint ou ascendant) âgé de plus de 65 ans. |
| Emploi d’un salarié à domicile - 1ère année d'emploi | Même principe que ci-dessus | Déduction maximale de 15 000 € de dépenses / an (soit 7 500 € de crédit d’impôt) Ce plafond peut-être majoré de 1 500€ (avec un maximum de 18 000€, soit 9 000€ de crédit d'impôt) si vous avez à charge : * un enfant (majoration de 750 € en cas de garde alternée) * un membre votre foyer (conjoint ou ascendant) âgé de plus de 65 ans. | |
| Emploi d’un salarié à domicile - en cas d'invalidité | Même principe que ci-dessus, pour les personnes : * invalides et devant recourir à une personne pour les actes de la vie courante * ayant à charge une personne invalide à son domicile * ayant à charge un enfant ayant droit au complément d'allocation d'éducation spéciale | Déduction maximale de 20 000 € de dépenses / an (soit 10 000 € de crédit d’impôt) | |
| Petit bricolage | Déduction pour les petites interventions (durée maximale de 2 heures) | Déduction maximale de 500€ (250€ de crédit d'impôt), incluse dans le plafond total (12 000, 15 000 ou 20 000€ selon votre situation) | |
| Jardinage | Déduction pour les petits travaux de jardinage | Déduction maximale de 5 000€ (2 500€ de crédit d'impôt), incluse dans le plafond total (12 000, 15 000 ou 20 000€ selon votre situation) | |
| Assistance informatique à domicile | Dépannage et aide à l'utilisation de l'informatique et d'Internet | Déduction maximale de 3 000€ (1 500€ de crédit d'impôt), incluse dans le plafond total (12 000, 15 000 ou 20 000€ selon votre situation) | |
| Exonération des charges patronales | En raison de l'âge | Exonération partielle ou totale des cotisations patronales de Sécurité sociale : * si vous avez 70 ans ou plus * si votre conjoint est âgé de 70 ans ou plus * si vous avez 62 ans ou plus et devez avoir recours aux services d'une tierce personne pour accomplir les actes ordinaires de la vie Cette exonération prend effet au 1er jour du trimestre civil au cours duquel les conditions d'âge sont remplies. | Exonération des cotisations patronales de Sécurité sociale |
| En raison d'un hadicap ou d'une invalidité | Exonération partielle ou totale des cotisations patronales de Sécurité sociale pour les : * bénéficiaires de l’APA * bénéficiaires de la PCH ou ACTP * bénéficiaires de la MTP (majoration pour tierce personne) * titulaires d’une carte d’invalidité à 80 % * titulaires d'une carte mobilité inclusion invalidité * bénéficiaires de l'AEEH, ou de la PCH "enfant" (enfant âgé de moins de 20 ans). | Restent dues les cotisations et contributions de : * retraite complémentaire, * prévoyance, * chômage, * fonds national d’aide au logement (Fnal), * contribution solidarité autonomie (CSA), * formation professionnelle, * contribution au dialogue social (CDS) et d’accident du travail * l’intégralité des cotisations salariales. | |
| Pour une garde d'enfant | Le CMG (complément de libre choix du mode de garde) « Cotisations » offre la prise en charge des cotisations par la CAF ou la MSA : * totale dans le cas de l'emploi d’une assistante maternelle , * partielle pour l'emploi d’une garde d'enfants à domicile. | Le CMG pour l'emploi d'une assistante maternelle est plafonné à 5 fois la valeur du Smic horaire brut, par jour et par enfant gardé, soit 59,40€ bruts/jour/enfant en 2025. |
Bon à savoir :
Une avance immédiate de 60 %
L’administration fiscale vous verse 60 % d’acompte de ce crédit d’impôt dès le mois de janvier. Le solde de 40 % est réglé à l’été, après vérification par vos soins des sommes que vous aurez dépensées l’année précédente sur votre déclaration d’impôts.
Comment utiliser le Cesu ?
1. Créer son compte
L’inscription sur le site du Cesu
Pour une première utilisation du Cesu, vous pouvez créer votre compte à cette adresse, en choisissant l’option “futur employeur”. Vous devrez renseigner :
- vos nom, prénoms, date de naissance,
- vos coordonnées (téléphone, e-mail),
- le lieu d’emploi du salarié à domicile (le vôtre, ou celui de votre proche si vous effectuez cette démarche en tant qu’aidant familial),
- vos coordonnées bancaires,
- l’identité du (ou des) salarié(s) que vous déclarerez via le Cesu.
Si vous êtes déjà utilisateur du Cesu, vous créerez votre compte depuis la même page, en choisissant l’option “Déjà employeur” et en renseignant le numéro Cesu (composé de 14 caractères et commençant par "08", "09", "X" ou "Z") qui figure sur les volets sociaux papier que vous utilisez habituellement.
2. L’utiliser au quotidien
Une fois actif, votre compte Cesu vous permet d’effectuer, chaque mois, les déclarations de salaires de votre (ou vos) employé(s) à domicile.
Sur cet espace, vous retrouverez :
- votre tableau de bord de votre compte Cesu avec vos dernières informations à jour,
- les bulletins de salaire du (ou des) salarié(es),
- vos avis de prélèvement de cotisations,
- vos attestations fiscales.
Utilisation du Cesu en tant que particulier employeur : quelles sont vos obligations ?
Vous l’avez compris, le Cesu vous “décharge” d’une partie des démarches et calculs qui incombent à tout employeur. Mais il ne vous dispense pas de toutes les obligations !
En parallèle des déclarations, voire du versement des salaires si vous activez Cesu +, vous devez :
- avoir établi un contrat de travail en bonne et due forme (au-delà d’une intervention de 3h par semaine sur une période de 4 semaines),
- en respecter les dispositions (horaires, pauses, indemnisation des frais de transport…),
- respecter le salaire minimum conventionnel,
- ne pas oublier d’inclure les 10 % de congés payés dans le calcul du salaire.
Voici un aperçu des montants des différents salaires conventionnels au 1er avril 2025 :
| Net horaire (incluant 10 % de congés payés) | |
| Emploi à domicile (convention collective IDCC 3239) | 10,51 € |
| Emploi à domicile (départements Moselle (57), Bas-Rhin (67) et Haut-Rhin (68)) | 10,34 € |
| Emploi à domicile (salariés ne résidant pas en France) | 11,06 € |
| Accueillant familial | 9,41 € |
| Accueillant familial (départements Moselle (57), Bas-Rhin (67) et Haut-Rhin (68)) | 9,26 € |
